Sr. medewerker Financiële administratie (debiteuren) – Vivium Zorggroep – Huizen

Vacature omschrijving

Salarisindicatie: €32.000 – €46.000 (o.b.v. 36 uur)

Als senior medewerker op de financiele administratie  werk je in een professionele en uitdagende omgeving. Je verricht zelfstandig en vakkundig alle voorkomende administratieve taken binnen een zelf organiserend team en neemt verantwoordelijkheid voor een goede (debiteuren)administratie. Je stuurt medewerkers van de afdeling debiteuren functioneel aan en zorgt o.a. voor een juiste, tijdige en volledige verwerking van facturatie aan cliënten, inclusief het daarop volgende debiteurenbeheer. Ook zorg je samen met de afdeling Zorg Administratie voor een goede en efficiënte facturatie aan verzekeraars en gemeenten. In samenspraak met de afdeling Planning & Control stel je noodzakelijke gegevens voor de diverse rapportages samen.

Je overziet het gehele administratieve proces en je zorgt voor afstemming zowel binnen de afdeling als met andere organisatieonderdelen over (projectmatige) verbetering van werkprocessen en afspraken. Verder beheer je applicaties en zorg je dat de ondersteunende financieel-administratieve processen goed functioneren. Je draagt vanuit je vakmanschap actief bij aan de realisatie van de organisatiedoelen, o.a. via je advies waaruit beleid tot stand komt, alsmede door beleid en regelgeving te vertalen naar procedures, systemen en processen. Je werkt nauw samen met de twee andere seniors/teamleiders en rapporteert aan de head of finance.

Deze functie is 24-36 uur per week in te vullen.

 

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Verantwoordelijk met een team van 8 voor de volledige debiteurenadministratie, onder andere facturatie, versturen van aanmaningen en controle op openstaande posten;
  • Coördinerende en meewerkende functie voor alle voorkomende werkzaamheden;
  • Het boeken van de banken;
  • Zorgdragen voor een juiste verwerking van de interne betaalpassen (SimpledCard);
  • Verantwoordelijk voor diverse verzekeringen;
  • Project leiden om de facturatiestroom te digitaliseren en implementeren in de cliëntenportal “MijnVivium”;
  • Met 2 andere seniors verantwoordelijk voor de volledige afdeling Financiële Administratie en te rouleren tussen het debiteuren, crediteuren en grootboek team;
  • Diverse ad hoc werkzaamheden.

 

Opleiding en skills:

  • Je hebt een financieel-economische en/of administratieve HBO opleiding;
  • Aantoonbare kennis en ervaring op een financiële afdeling;
  • Ervaring met Exact is een pré;
  • Excel kent geen geheimen voor jou;
  • Je kunt makkelijk werken en schakelen tussen diverse applicaties;
  • Je bent communicatief vaardig, proactief en denkt in oplossingen;
  • Je bent in staat om de vertaalslag te maken van beleid en doelen naar processen en resultaten en kunt daarbij mensen meekrijgen;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

 

Over Vivium:

Vivium Zorggroep helpt mensen om hun eigen leven te blijven leiden, in elke levensfase. Zo gezond, vitaal en zelfstandig mogelijk. Ook nemen we partners en familie zorg uit handen. Wij geloven in de kracht van mensen. Onze klanten en hun naasten weten zélf het beste welke ondersteuning ze nodig hebben. Wij luisteren en bieden een oplossing die past. Of het nu gaat om zelfstandig wonen, revalidatie, goede zorg, een passende woonsituatie of plezierig leven.

Voor meer informatie of om te reageren kun je contact opnemen met Daisy van Kesteren via daisy.vankesteren@greenbergstaffing.nl of via 06-38156565.